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¿Buscas un notetaker con IA gratis? Sí existe, pero casi ninguno es gratis sin condiciones. Cada herramienta pone su límite en un lugar distinto: minutos al mes, número de reuniones, funciones de IA o meses de historial. Antes de conectar tu calendario, vale la pena saber dónde está ese límite.
En esta guía te explicamos qué significa “gratis” en un notetaker, qué incluye el plan gratis del notetaker con IA de Dapta y qué pasa cuando se acaban las horas gratis. Está pensada para equipos de ventas y dueños de negocio en Colombia y México que tienen muchas reuniones y poco tiempo para tomar notas. Los datos de Dapta vienen de su página oficial, revisada en octubre de 2026.
¿Existe un notetaker con IA realmente gratis? La respuesta corta
Sí. Hay varias opciones para tomar notas de reuniones con IA gratis. Pero “gratis” casi nunca significa “ilimitado”. Lo normal es que el plan gratis te deje probar la herramienta y luego te pida pagar cuando la usas en serio.
En el caso de Dapta, la respuesta es concreta. Recibes 100 horas de reuniones gratis en tu primer calendario. Es un beneficio de una sola vez. No necesitas un plan ni tarjeta de crédito para empezar.
Este es el resumen rápido:
| Pregunta | Respuesta (Dapta) |
|---|---|
| Precio para empezar | US$0, sin plan y sin tarjeta |
| Qué incluye gratis | 100 horas de reuniones en tu primer calendario |
| ¿Se renueva cada mes? | No, es un beneficio de una sola vez |
| Plataformas | Zoom, Google Meet y Microsoft Teams |
| Después de las horas gratis | Plan Pro (US$99 al mes) o superior |
| Cómo se cobra | Por calendario, no por usuario |
Si ya leíste nuestra guía sobre si Claude es gratis, vas a notar el mismo patrón. La herramienta es gratis para empezar, y el límite define si te sirve o no.
Qué significa “gratis” en un notetaker (los límites que debes revisar)
Un notetaker es un asistente de reuniones con IA. Se une a tus videollamadas, escucha la conversación y te entrega notas organizadas al final. Así no tienes que escribir mientras hablas con un cliente.
Cuando un asistente de reuniones con IA gratis dice “gratis”, revisa estos cinco puntos:
- Límite de tiempo. ¿Cuántos minutos u horas puedes grabar? ¿Es por mes o de una sola vez?
- Límite por reunión. Algunos planes cortan las llamadas largas a cierta duración.
- Funciones de IA. A veces grabas gratis, pero los resúmenes o los análisis tienen tope.
- Integraciones. Enviar notas a tu CRM o a Slack suele ser una función de pago.
- Cobro por usuario. Si tu equipo crece, el precio crece con cada persona.
Cómo lo resuelven otros notetakers
No todos los planes gratis funcionan igual. Estos son dos ejemplos tomados de las páginas oficiales de precios, revisadas en octubre de 2026:
- Fathom. Su plan gratis aparece como gratis para siempre, con grabaciones y transcripciones ilimitadas y resúmenes de llamadas con IA.
- Otter.ai. Su plan Basic es gratis e incluye 300 minutos de transcripción al mes por usuario, con un máximo de 30 minutos por conversación.
Si solo necesitas grabar y leer notas, un plan como el de Fathom puede ser suficiente. Si quieres que tus reuniones actualicen tu CRM y tus herramientas, necesitas revisar algo más que los minutos gratis. En nuestra guía del mejor AI note taker para equipos de ventas explicamos qué funciones importan para vender.
Lo que incluye el notetaker con IA gratis de Dapta: 100 horas en tu primer calendario
El notetaker con IA gratis de Dapta funciona con un modelo simple. Conectas tu primer calendario y recibes 100 horas de reuniones gratis. No eliges un plan y no pones tarjeta.
Esto es lo que debes saber de esas 100 horas:
- Son para tu primer calendario. El beneficio aplica al primer calendario que conectas.
- Son de una sola vez. No se renuevan cada mes. Cuando las usas, se terminan.
- No necesitas un plan. Puedes empezar sin elegir ninguna suscripción.
- No necesitas tarjeta de crédito. No hay cobros sorpresa al final de una prueba.
Dónde funciona
El notetaker se une a tus reuniones de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. Lo hace desde tu calendario o desde un enlace que pegas. Para reuniones en persona, como el café con un prospecto o la visita a un cliente, puedes grabar con la app de Dapta para iOS y Android.
Cuánto rinden 100 horas
Cien horas son muchas reuniones. Si tus llamadas de ventas duran 30 minutos, equivalen a unas 200 reuniones. Si duran una hora, son unas 100. Para un vendedor con varias llamadas al día, alcanzan para varias semanas de uso real, no solo una demo de prueba.
Qué pasa después de las horas gratis (plan Pro, por calendario y no por usuario)
Cuando se acaban tus 100 horas, el notetaker con IA gratis deja de ser gratis. Para seguir usándolo necesitas el plan Pro de Dapta (US$99 al mes) o uno superior.
El notetaker no es una suscripción aparte. Funciona con los créditos que ya incluye tu plan. Así se calcula:
| Concepto | Detalle |
|---|---|
| Plan Pro | US$99 al mes, incluye 100,000 créditos |
| Costo por calendario | 30,000 créditos al mes (equivale a US$30) |
| Calendarios adicionales | El mismo precio por cada uno |
| Cobro | Prorrateado desde el día en que agregas el calendario |
| Modelo de precio | Por calendario, no por usuario |
Por qué importa cobrar por calendario
La mayoría de los notetakers cobran por usuario. Dapta cobra por calendario. Pagas solo por los calendarios que conectas, sin importar cuántas personas tenga tu equipo.
Un ejemplo con números simples: si conectas 2 calendarios, usan 60,000 de los 100,000 créditos del plan Pro cada mes. Si conectas 3, usan 90,000. Así sabes cuánto vas a gastar antes de agregar a alguien de tu equipo.
Lo que obtienes después de cada reunión (resúmenes, próximos pasos, CRM, asistentes)
Tomar notas de reuniones con IA gratis solo vale la pena si las notas te ahorran trabajo. Con Dapta, cada llamada termina con un resumen y sus próximos pasos. Además, los asistentes llevan esa información a las herramientas que tu equipo ya usa.
Integraciones
Dapta se conecta con HubSpot, Slack y Google Sheets. Así lo que se dijo en la reunión no se queda en un documento que nadie abre.
Asistentes que trabajan después de cada reunión
Los asistentes se ejecutan cuando termina la reunión. Extraen lo que les pides y lo envían a donde lo necesitas. Estos son los cuatro tipos:
| Asistente | Qué hace | A dónde lo envía |
|---|---|---|
| Alertas de riesgo de cancelación | Detecta señales de que un cliente se puede ir | Slack |
| Calificación BANT | Captura presupuesto, autoridad, necesidad y plazos | HubSpot |
| Próximos pasos | Guarda cada compromiso como una fila nueva | Google Sheets |
| Tu propia instrucción | Sigue lo que tú quieras medir | HubSpot, Slack o Sheets |
Imagina a un vendedor en Bogotá con seis llamadas al día. Sin un notetaker, llena el CRM al final de la tarde, de memoria. Con un asistente BANT, cada llamada deja su calificación lista en HubSpot. Si quieres convertir esos datos en más cierres, revisa cómo aumentar las conversiones de ventas con agentes de voz con IA.
Seguridad
Dapta cuenta con cumplimiento SOC 2. Es un estándar independiente sobre cómo las empresas protegen los datos de sus clientes. Esto importa cuando grabas conversaciones con prospectos y clientes.
Más allá de las notas: Dapti
El notetaker es una parte de la plataforma. Dapti es el agente autónomo de Dapta. Le dices en palabras simples lo que necesita tu negocio y lo construye y lo opera por ti: agentes de voz y de texto, flujos y automatizaciones, reportes e insights de tu negocio. Le hablas a Dapti como le hablarías a ChatGPT o Claude, pero Dapti sí lo construye por ti.
Por ejemplo, puedes usar llamadas con IA para contestar cada llamada sin ampliar tu equipo. Si buscas más ideas, mira nuestra lista de los mejores agentes de IA para empresas. Si lo puedes describir, Dapti lo puede construir.
Cómo empezar con tu notetaker con IA gratis en 5 minutos
Empezar con el notetaker con IA gratis de Dapta es rápido. Sigue estos pasos:
- Crea tu cuenta gratis. No necesitas tarjeta de crédito ni elegir un plan.
- Conecta tu primer calendario. Ahí se activan tus 100 horas gratis.
- Deja que el notetaker se una a tu próxima reunión. Funciona con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. También puedes pegar el enlace de una reunión.
- Revisa el resumen y los próximos pasos. Llegan cuando termina la llamada.
- Activa un asistente. Empieza con uno, por ejemplo próximos pasos a Google Sheets.
Un consejo: activa primero el asistente que te ahorra más trabajo manual. Para muchos equipos de ventas es la calificación BANT en HubSpot. Y si después quieres pedirle a la IA un correo de seguimiento con lo que salió en la llamada, estos prompts de Claude para ventas te sirven de punto de partida.
Cuando las 100 horas se acaben, ya sabrás si el notetaker vale los US$30 al mes por calendario. Esa es la ventaja de probarlo con reuniones reales.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un notetaker?
Un notetaker es una herramienta con IA que se une a tus reuniones y toma notas por ti. Al final te entrega un resumen y los próximos pasos, para que no tengas que escribir mientras hablas.
¿Cuánto dura el notetaker con IA gratis de Dapta?
El notetaker con IA gratis de Dapta incluye 100 horas de reuniones en tu primer calendario. Es un beneficio de una sola vez y no tiene fecha de renovación mensual. Cuando usas las 100 horas, necesitas el plan Pro o superior.
¿Necesito tarjeta de crédito para empezar?
No, no necesitas tarjeta de crédito ni un plan para empezar. Solo creas tu cuenta y conectas tu primer calendario.
¿Las 100 horas gratis se renuevan cada mes?
No, las 100 horas gratis no se renuevan. Son un beneficio único para tu primer calendario.
¿Cuánto cuesta el notetaker después de las horas gratis?
Después de las horas gratis necesitas el plan Pro (US$99 al mes) o superior. Cada calendario usa 30,000 créditos al mes, que equivalen a US$30, y el cobro se prorratea desde el día en que lo agregas.
¿Con qué plataformas funciona?
Funciona con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, desde tu calendario o desde un enlace. Para reuniones en persona, puedes grabar con la app de Dapta para iOS y Android.
¿Mis datos están seguros?
Sí, Dapta cuenta con cumplimiento SOC 2. Es un estándar independiente que evalúa cómo las empresas protegen los datos de sus clientes.
En resumen, sí existe un notetaker con IA gratis que puedes usar con reuniones reales. Con Dapta tienes 100 horas para probarlo en tu primer calendario, sin plan y sin tarjeta.
